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Promotora Cultural VIVARTE invita a realizar la inscripción de Escenarios para la 12va edición de la Fiesta de la Música Los Cabos a realizarse el próximo Sábado 20 de Junio de 2020.

 

La participación es extensiva a todas las Instituciones Públicas y Privadas, Colectivos, y otras asociaciones interesadas en la participación dentro del marco del festival.

Con el fin de mejorar la organización y elevar la calidad del festival se deben considerar de manera voluntaria los siguientes lineamientos.

 

Podrán obtener su registro aquellos proyectos que cuenten con los siguientes recursos:

 

Requisitos Técnicos

• Equipo de Audio Profesional. (Consultar anexo)

• Ingeniero de Audio u Operador de Sonido.

• Escenario, Templete o espacio que pueda funcionar como tal.

• Equipo de luces profesionales o ambientales.

• Generador de energía eléctrica o disposición de energía desde algún lugar cercano al escenario.

 

Compromisos del colaborador

• Presentar al público de manera gratuita participaciones musicales entre las 18:00hr y 1:30hr.

• Ofrecer agua y alimentación a los grupos participantes en su escenario.

• Reservar dos espacios en su programa para los artistas inscritos en el festival

• Armar un programa musical detallado y enviarlo al comité organizador antes de las fechas límite de recepción.

• Adoptar la imagen gráfica de La Fiesta de la Música en sus materiales de difusión y solicitar autorización del Festival antes de ser publicados.

• Colaborar con el Festival en la promoción del evento general mediante la reproducción de Hashtags, lemas o frases promocionales y la inclusión del evento oficial en sus redes sociales y plataformas de comunicación.

• Consultar con el comité la posible participación de sus patrocinadores.

 

Compromisos del Festival

• Asignar un lugar para colocar su escenario.

• Presentar listado con músicos interesados a participar en el festival y coordinar en conjunto la gestión para entrar dentro de su espacio.

• Ofrecer cartera de proveedores de equipos de audio y otros servicios afines. Asesoría en cualquiera de estos ámbitos.

• Permiso para la venta en vía pública de los productos de su negocio.

• Compartir las ofertas de aerolíneas, hoteles, restaurantes, patrocinadores y otros participantes.

• Enviar material gráfico de la Fiesta de la Música para los materiales de difusión personalizados y divulgar su programación.

• Incluir dentro del Programa Oficial su programación musical.

• Promover mediante redes sociales y medios audiovisuales su participación y eventos destacados a realizarse dentro el marco del festival.

 

Registro

• Una vez publicada la convocatoria los interesados deberán ponerse en contacto vía telefónica o mediante un correo electrónico y solicitar el espacio para participar dentro del evento.

• Se deberá firmar una carta compromiso por parte del organizador del escenario.

• El comité enviará un primer correo de recepción de la solicitud y se pondrá en contacto con el encargado de dicho escenario. Después que se hayan discutido los pormenores se notificará mediante un correo electrónico la aprobación de la solicitud y se asignará el espacio solicitado.

• La fecha límite para inscribir su escenario es el 14 de mayo de 2020

 

Otras Consideraciones

• Queda prohibido hacer uso del escenario con fines de propaganda política, religiosa u otras sectas. También queda prohibido el uso de lenguaje ofensivo y actitudes violentas.

• Por petición de Protección Civil cada escenario deberá contar con al menos un par de extintores.

• Los hechos desafortunados que pudieran ocurrir como cambios de horario de algún participante, falta de equipo y algunos otros pormenores son responsabilidad de los organizadores del escenario, en ningún momento lo serán del Comité Organizador de la Fiesta de la Música Los Cabos.

• Los negocios que presentan o apoyan escenarios y desean ofrecer sus productos en la vía pública no podrán vender artículos que no correspondan con lo establecido en su registro fiscal.